AHAS240 Arkistonmuodostus, aineistojen arvonmääritys ja seulonta (5 op)

Opinnon taso:
Muut opinnot
Arviointiasteikko:
0-5
Suorituskieli:
suomi
Vastuuorganisaatio:
Historian ja etnologian laitos
Opetussuunnitelmakaudet:
2020-2021, 2021-2022, 2022-2023, 2023-2024

Kuvaus

Arkistoalaan liittyvä lainsäädäntö, julkishallinnon määräykset, ohjeet ja suositukset, kansainväliset ja kansalliset standardit; asiakirjahallinnan suunnittelu ja elinkaarivaiheet, tehtäväluokittelu, arkistonmuodostuksen periaatteet, rekisteröinti ja metatiedon tuottaminen, arkistointiperusteet, asiakirjasarjat, asiakirja-aineiston kuvailu, kuvailuperiaatteet ja -käytännöt, tietojärjestelmät, sähköiset asiakirjat.

Arvonmääritys, seulonta ja säilyttäminen, arvonmääritysteoriat, säilytystarpeiden arviointi toiminnan, oikeusturvan ja tutkimuksen näkökulmasta, asiakirjallinen kulttuuriperintö, arkisto muistina, sähköisen aineiston säilyttäminen ja seulonta sekä seulontatoiminta ja tutkimus.

Osaamistavoitteet

Opintojakson suoritettuaan opiskelija

  • tuntee asiakirjatietoa ja sen hallintaa koskevat normit ja niiden merkityksen aineiston elinkaaren eri vaiheissa sekä vaikutuksen asiakirjahallinnan toteuttamisessa
  • osaa suunnitella asiakirjahallintaa ottaen huomioon asiakirjatiedon koko elinkaaren
  • tuntee arkistonmuodostuksen sekä digitaalisen asiakirjahallinnon periaatteet
  • osaa järjestää, luetteloida ja kuvailla arkistoaineistoja
  • osaa määrittää asiakirjatiedon arvon
  • osaa soveltaa seulonnan teorioita ja periaatteita historiallisessa ja kansainvälisessä kontekstissa sekä luoda uutta tietoa niiden pohjalta
  • osaa määritellä seulontatoiminnan roolin asiakirjallisen kulttuuriperinnön muokkaajana
  • osaa kuvailla, arvioida ja suhteuttaa arkistoaineistojen säilytysaikasuunnitteluun ja säilyttämiseen liittyviä kysymyksiä
  • osaa erottaa erilaisten arkistoaineistojen (digitaaliset ja paperiset) seulontaan vaikuttavat tekijät ja tunnistaa aineistojen erityisominaisuudet
  • tuntee alan tutkimusta ja teorioita

Oppimateriaalit

Oppimateriaali ilmoitetaan opetusohjelman yhteydessä.

Suoritustavat

Tapa 1

Valitaan kaikki merkityt osat
Suoritustapojen osat
x

Itsenäinen työskentely (5 op)

Tyyppi:
Itsenäinen työskentely
Arviointiasteikko:
0-5
Suorituskieli:
suomi

Opetus